Das Theaterhaus Jena ist seit 1991 als ästhetische Labor und Sprungbrett für junge Bühnenkünstler*innen ein fester Bestandteil der deutschen Theaterlandschaft. Es gilt als wegweisendes Theatermodell zwischen freier Szene und Stadttheater. Uraufführungen stehen ebenso auf dem Spielplan wie moderne Klassikerbearbeitungen oder Stückentwicklungen. Das Theaterhaus ist als gemeinnützige GmbH in privater Trägerschaft organisiert und ist durch die Stadt Jena und den Freistaat Thüringen institutionell gefördert. Das Theaterhaus Jena unterliegt keinen tarifvertraglichen Bestimmungen. Die Entlohnung orientiert sich am Gehaltsgefüge innerhalb des Theaterhauses und den branchenüblichen Gagen.
Hauptaufgabe ist die Verantwortlichkeit für die komplette Haustechnik, Reinigung, Pflege der Außenflächen und Müllentsorgung im Theaterhaus, der externen Probebühne und der Theaterwohnung.
• Durchführung Wartung und Pflege der Haustechnischen Einrichtungen in Absprache mit TL
• Organisation und Beaufsichtigung von Reparaturen durch Fremdfirmen
• Verantwortlicher für Koordination der Reinigungskräfte, Führung der entsprechenden Arbeitszeitkonten und Urlaubsplanung entsprechend Spielplan
• Durchführung von Klein-Reparaturen, Maler-, Tapezier- und Klemptnerarbeiten
• externe Probebühne: Pflege Außenanlagen, Reinigung, Müllentsorgung
• Theaterwohnung: kleine Reparaturen, Reinigung
• Verwaltung Schließanlage und Schlüsselausgabe
• Regelung der Heizungsanlage entsprechend Spiel- und Probenbetrieb
• Monatliches Ablesen und Dokumentieren der Verbrauchsdaten (Wasser, Strom, Fernwärme)
• Prüfung Sprinkleranlage in Verbindung mit der Brandmeldeanlage (Zusammenarbeit mit TL)
• nach Bedarf Unterstützung bei Auf- und Abbau, sowie Transport von Bühnenbildern
• Eigenverantwortung für die Etats: »Reinigung« und »Abfallentsorgung«
• Freihalten und Beräumen der Zuschauer- und Mitarbeiterwege, sowie Theatervorplatz (z.B. Schneeräumung)
• flexible Gestaltung deer 40h Stelle, auch zu theaterüblichen Zeiten (mit unter auch Samstag), mit ca. 30h reine Hausmeistertätigkeiten und 10h Reinigungsarbeit
Was wir uns bei Bewerber*innen wünschen:
• technische und handwerkliche Fähigkeiten
• Arbeitserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Freundliche, zuvorkommende und aufgeschlossene Art im Umgang mit Mitarbeitern und Künstlern
• Initiative und Flexibilität bei der Arbeit
• Bedienung EDV-Programme (GLT)
Was wir bieten:
• Mitwirkung in einem dynamischen und renommierten Kulturbetrieb mit überregionaler Strahlkraft
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
• Miteinbeziehung in den Strukturen und Produktionsprozessen des Theaterhauses
Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet und es wird im Laufe des Jahres über eine weitere Gestaltung der Stelle entschieden.
Das Theaterhaus Jena ist seit 1991 als ästhetische Labor und Sprungbrett für junge Bühnenkünstler*innen ein fester Bestandteil der deutschen Theaterlandschaft. Es gilt als wegweisendes Theatermodell zwischen freier Szene und Stadttheater. Uraufführungen stehen ebenso auf dem Spielplan wie moderne Klassikerbearbeitungen oder Stückentwicklungen. Das Theaterhaus ist als gemeinnützige GmbH in privater Trägerschaft organisiert und ist durch die Stadt Jena und den Freistaat Thüringen institutionell gefördert.
Das Theaterhaus Jena möchte ab 2024 seine Verwaltung ausbauen und sucht deswegen ab sofort eine Mitarbeiter*in für die Finanz- und Personalbuchhaltung. Das Beschäftigungsverhältnis wird zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Entfristung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt regulär 40 Stunden auf Gleitzeitbasis in Vollzeit. Das Theaterhaus Jena unterliegt keinen tarifvertraglichen Bestimmungen. Die Entlohnung orientiert sich am Gehaltsgefüge innerhalb des Theaterhauses und den branchenüblichen Gagen.
Was Sie unter anderem erwartet:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung des vorhandenen Teams
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kassenführung
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss nach HGB
- Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerbüro
- Mahnwesen
- Monatsbuchungen und Monatsabschlüsse
- Überwachung und Abrechnung von Verträgen, Gastspielen und Koproduktionen
- Ansprechpartner*in der Finanzbuchhaltung für die Kollegen*innen im Haus
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Was Sie mitbringen
- Erforderlich: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Qualifikation in der Buchhaltung
- Wünschenswert: mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in. Alternativ wird eine Bereitschaft zu einer weiteren beruflichen Qualifizierung vorausgesetzt
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse einschlägiger Steuergesetze und Vorschriften sowie des HGB
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Interesse an neuen Projekten und Veränderungen sowie Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Mitwirkung in einem dynamischen und renommierten Kulturbetrieb mit überregionaler Strahlkraft
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2024 an folgende Mail-Adresse: heinzelmann@theaterhaus-jena.de
Wir akzeptieren ausschließlich digitale Bewerbungen und bitten darum, sämtliche Dokumente in einem pdf-Dokument zusammenzufassen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Gender, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von marginalisierten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.