Assistenz der Geschäftsführung und des künstlerischen Betriebsbüros
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, jedoch spätestens zum 06. Januar 2026 eine engagierte Assistenz für die Unterstützung in der Organisation des Betriebsablaufs der Theaterhaus Jena gGmbH.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der künstlerischen und kaufmännischen Leitung und des Betriebsbüros in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung der Gesellschafter*innenversammlung
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination des künstlerischen Spielbetriebs.
- Interne und externe Terminkoordination und Kommunikation.
- Absprache, Vorbereitung und Moderation von wiederkehrenden Meetings mit künstlerischen Teams und Gewerken.
- Pflege und Aktualisierung von Besetzungslisten, Einsatzplänen und internen Übersichten.
- Unterstützung bei der Organisation von Gastspielen, Koproduktionen und Sonderveranstaltungen.
- Unterstützung des Vertragsmanagements in Absprache mit Buchhaltung und Geschäftsführung.
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
Ihr Profil:
- Erste Erfahrung in einem Theaterbetrieb, einer Kulturinstitution oder im Veranstaltungswesen von Vorteil.
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort uns Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Office Freeware Programme; Kenntnisse in fachspezifischer Software sind von Vorteil.
- Interesse an den Abläufen eines künstlerischen Betriebs und Freude an der Zusammenarbeit mit kreativen Teams.
Wir bieten:
- Mitwirkung in einem dynamischen und renommierten Kulturbetrieb mit überregionaler
- Strahlkraft
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
- Miteinbeziehung in den Strukturen und Produktionsprozessen des Theaterhauses
Die Künstlerische Leitung hat zusammen mit dem Haus ein Manifest erfasst, das die Werte, angestrebte Arbeitsweisen und Ziele des Theaterhauses bis zum Ende der Spielzeit 2026/27 festschreibt. Das Manifest, was die besondere künstlerische und strukturelle Ausrichtung des Theaterhauses unterstreicht, ist auf unsere Website einsichtbar. Wir wünschen uns Personen, die sich diesem Manifest anschließen wollen, und die die bereichsübergreifende Arbeit am Theaterhaus schätzen und weiterpflegen.
Die Stelle beträgt 40 Stunden pro Woche und ist zunächst auf anderthalb Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.
Die Vergütung orientiert sich an der Einstiegsgage im NV Bühne.
Formalia
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben, in einer PDF Datei von max. 5 Seiten an heinzelmann@theaterhaus-jena.de bis zum 10. Dezember 2025 schicken.
Wir unterstützen und bevorzugen ausdrücklich Bewerbungen, die Perspektiven und Hintergründe vertreten, die in Theaterinstitutionen systematisch übersehen werden.